Strumenti per il benessere aziendale

Welfare e fringe benefit

Il benessere in azienda non è più un’opzione, ma una strategia fondamentale per migliorare la qualità della vita dei lavoratori e aumentare la produttività. Due strumenti chiave in questa direzione sono il welfare aziendale e i fringe benefit, che offrono vantaggi concreti sia per le imprese che per i dipendenti.

Vediamo nel dettaglio come funzionano, chi può beneficiarne e quali sono le condizioni da rispettare.

Welfare aziendale: cos’è e come funziona

Il welfare aziendale consiste nell’erogazione di beni, servizi che l’azienda offre ai propri dipendenti per sostenerli nella vita personale e familiare. Non si tratta di un bonus monetario, ma di una forma di retribuzione non in denaro, esente da tassazione se concessa nel rispetto della normativa vigente.

Cosa può includere:

• Convenzioni con palestre, centri medici, asili
• Rimborso spese scolastiche o assistenza familiare
• Assicurazioni sanitarie integrative
• Servizi per il tempo libero o supporto alla genitorialità

Chi può beneficiarne:

Il welfare aziendale può essere riconosciuto a categorie omogenee di lavoratori, ad esempio per livello contrattuale, presenza di figli a carico o anzianità di servizio. Non è ammessa l’erogazione individuale (ad personam).

Fringe benefit: 2025–2027

I fringe benefit rappresentano un’altra forma di retribuzione non monetaria, attribuita al singolo lavoratore. Per il triennio 2025–2027 sono previste soglie di esenzione fiscale differenziate:

• € 2.000,00 per lavoratori con figli fiscalmente a carico
• € 1.000,00 per lavoratori senza figli a carico

Attenzione:

Se si superano tali soglie, l’intero importo è soggetto a tassazione, non solo la parte eccedente.

Prestazioni incluse:

Oltre ai classici beni e servizi (buoni carburante, dispositivi elettronici, auto aziendale, ecc.), rientrano nelle somme rimborsabili:

• Utenze domestiche (acqua, luce, gas)
• Spese per l’affitto della prima casa
• Interessi sul mutuo dell’abitazione principale

Differenze principali

Esempi pratici

Esempio 1 – Dipendente con figli e utenze da rimborsare

La Sig.ra Rossi ha due figli fiscalmente a carico e sostiene spese per affitto e bollette. L’azienda può rimborsare fino a € 2.000 in fringe benefit. Se utilizza anche il welfare aziendale (es. buoni scuola), quei servizi non rientrano nel limite dei fringe benefit.

Esempio 2 – Azienda che attiva una piattaforma welfare

L’azienda XYZ attiva un piano welfare tramite piattaforma convenzionata. Tutti i dipendenti possono accedere a servizi sanitari e ricreativi. Non serve documentazione individuale, ma l’azienda deve avere un regolamento o accordo sindacale.

Esempio 3 – Superamento della soglia

Il Sig. Bianchi riceve € 1.200 in buoni acquisto, ma non ha figli a carico. L’importo supera il limite di € 1.000: l’intera somma sarà tassata come reddito da lavoro dipendente.

Ricapitolando

Per sfruttare appieno gli strumenti di benessere aziendale è importante:

• Conoscere le soglie fiscali e le condizioni previste
• Distinguere tra benefit collettivi (welfare) e individuali (fringe)
• Redigere gli accordi corretti e raccogliere la documentazione necessaria
• Monitorare le erogazioni in modo trasparente e tracciabile

Supporto professionale

Lo Studio supporta le aziende in ogni fase:

• Redazione di accordi welfare
• Raccolta dichiarazioni e modulistica fringe
• Attivazione di piattaforme e convenzioni
• Formazione e comunicazione interna

Puoi contattarci dal lunedì al venerdì, dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 17.30, ai seguenti recapiti:

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